ERP gør det administrative arbejde nemmere
Hvis du arbejder på kontor til dagligt, så kender du sikkert til ERP programmer. Et ERP program er blevet ”livsnerven” hos mange virksomheder. Det er et program, der bidrager til, at alle kan arbejde nemmere og hurtigere. F.eks. kan man slippe for at taste data, bruge tid på at godkende, skrive fakturaer osv.
Et ERP system gør det meste af arbejdet – og gør arbejdet med de flere små administrative opgaver nemmere for den enkelte medarbejder. Desuden betyder det også, at medarbejdere får bedre indsigt i ordrestatus, tilbud, kundedata osv., idet alle medarbejdere kan tilgå programmet og dermed have adgang til den samme data. Det kan gøre arbejdet på tværs af afdelinger nemmere og mere transparent.
ERP betyder bl.a., at indkøb kan gøres hurtigere og nemmere. Man behøver ikke manuelt tilgå lageret for at se varebeholdning osv. Alt det kan man styre i et ERP program. Man kan oprette varer og hermed holde styr på antallet af hver enkel vare. I mange virksomheder har man valgt at give udvalgte kunder særlige rabatter, og det kan man også styre i ERP. Her kan man oprette forskellige debitorgrupper med særlig rabat, eller sætte mængderabat på udvalgte varer. Man kan også give særlige debitorgrupper mulighed for 30 dages betaling i stedet for f.eks. 14 dages betalingsfrist. Hermed slipper den enkelte medarbejder for at holde styr på rabataftaler med den enkelte kunde. Man kan blot sætte et ”flueben” i ERP programmet for at rabat osv. ”slår igennem” på den enkelte kundes tilbud og faktura.
At arbejde med ERP
Det kan for nogen være udfordrende at lære de mange funktioner i et ERP program. Programmet indeholder nemlig rigtig mange funktioner og muligheder. Derfor kan man vælge at få undervisning i programmet. Et kursus varer typisk kun en dag og her kan man lære meget fra en erfaren ERP konsulent. Du kan lære at navigere i programmet og få mere viden om, hvordan programmet er bygget op og hvordan de forskellige moduler og områder i programmet hænger sammen. Du kan også få udvalgt undervisning i f.eks. økonomistyring eller debitor- og kreditorstyring. Det er kurser, der er særligt målrettet bogholdere, økonomichefer og andet administrativt personale.
Mange kursister får stor viden med fra kurset til at arbejde nemmere og mere effektivt i et ERP program.
ERP til økonomimedarbejdere
ERP rummer omfattende funktionalitet til at understøtte arbejdet for en hel økonomiafdeling. Her kan man hurtigt sætte arbejdsgange op i et ERP program for f.eks. godkendelse, så det er nemmere og hurtigere. Man kan sætte udvalgte medarbejdere på som godkendere af indkøb, kørsel, diæter mv. Man kan også udvælge at f.eks. Medarbejder 1 kan godkende op til 10.000 kr. og at Medarbejder 2 skal godkende beløb over 10.000 kr. Programmet kan sende notifikationer til udvalgte medarbejdere, når de skal godkende, så de ikke selv skal hole øje med det. Der er mange muligheder for at arbejde effektivt og udføre de administrative opgaver nemmere.
admin